Ограничения в ЕГАИС на количество алкоголя, которое можно поставить на баланс
В системе ЕГАИС существует лимит на количество/объем алкогольной продукции, которую в течение месяца можно поставить на баланс. Ограничение предусмотрено отдельно для первого и для второго регистра и распространяется на любое спиртное — как крепкий алкоголь, так и пиво, медовуху и прочие подобные напитки. Ограничения введены системой ЕГАИС с 01.10.2016 года.
Лимит для разной продукции.
Лимит для бутылочного алкоголя зависит от причины постановки на баланс: Если постановка производится из-за пересортицы, на баланс каждого регистра в течение месяца можно поставить не больше 2000 бутылок (2000 бутылок — на первый регистр, 2000 бутылок — на второй). Если причина иная, в течение месяца можно поставить на баланс каждого регистра не более 100 бутылок. Что касается разливного алкоголя, то на баланс каждого из регистров в месяц можно поставить не более 100 декалитров продукции.
Как лимит касается организаций и ИП.
Лимит привязан к FSRAR_ID, поэтому в отношении юридических лиц и предпринимателей действует по-разному: Для юридических лиц. Если в организации несколько торговых точек, где реализуется алкоголь, то лимит устанавливается по каждой из них. Это связано с тем, что у каждого подразделения организации собственный КПП и FSRAR_ID. Для индивидуальных предпринимателей FSRAR_ID один — он привязан к ИНН. Соответственно, лимит действует в целом по всем точкам предпринимателя.
При необходимости поставить на баланс продукцию сверх лимита нужно направить в ЕГАИС соответствующие акты. В ответ придет отказ, который будет мотивирован превышением лимита. После этого в адрес своего подразделения РАР нужно направить заявление на постановку нужного количества алкогольной продукции. Будет проведена проверка на легальность, после чего (если в порядке) постановка на баланс будет подтверждена. Для проведения проверки РАР может затребовать такие данные: сведения об актах постановки на баланс, которые не были приняты ЕГАИС — их номера и даты формирования; причины, по которым продукция отсутствует на остатках в системе; документы, которые подтвердят легальность продукции (например, заверенные копии сопроводительных документов).
Особенности постановки на баланс продукции.
На данный момент существуют две причины постановки на баланс на первом регистре.
- Пересортица
- Излишки
Для проведения акта постановки на баланс по причине Пересортица необходимо предварительно выгрузить в ЕГАИС акт списания с Регистра 1. Номер и дата акта необходимы для проведения акта постановки на баланс
Если причиной постановки на баланс являются Излишки Вам понадобится сканер штрих-кодов (для крепкого алкоголя) и справки «А», которыми сопровождался прием данной продукции.
Процесс постановки на 2 регистр в целом схож с постановкой на 1 регистр с той лишь разницей, что данные справки «А» указывать не потребуется, как не придется сканировать каждую бутылку крепкого алкоголя.